Missão

O profissional será responsável por garantir um atendimento profissional e eficiente a formandos e formadores, assegurando a organização e execução das atividades administrativas. Contribuirá para a gestão operacional da Academia, apoiando na recepção, coordenação de agendas, gestão documental e logística das formações, promovendo a eficiência dos processos internos.

Principais Responsabilidades

• Atendimento presencial e telefónico, fornecendo informações sobre a Academia, formações e serviços;

• Apoio na organização e atualização de documentação administrativa, processamento de inscrições, elaboração de relatórios e manutenção de arquivos físicos e digitais;

• Gestão de salas de formação, apoio na preparação de materiais, acompanhamento das necessidades dos formadores e formandos;

• Agendamento de formações, reuniões e compromissos internos relacionados com a Academia;

• Recepção, encaminhamento e arquivo de e-mails, ofícios e outros documentos administrativos;

• Articulação com os departamentos internos para garantir a fluidez das operações da Academia.

Perfil Pretendido:

• Ensino médio concluído e/ou formação em Secretariado, Administração ou Gestão;

• Experiência profissional mínima de 2 anos em funções similares (recepção, atendimento ao cliente ou apoio administrativo);

• Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

• Capacidade de organização documental e gestão administrativa;

• Facilidade no uso de plataformas de gestão de formação (será uma mais-valia);

• Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;

• Proatividade, dinamismo e autonomia na execução das tarefas;

• Organização e atenção ao detalhe;

• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades;

• Orientação para o cliente e espírito de equipa.

Local de Trabalho: Lubango

Oferece-se

• Perspectiva de carreira num Grupo com dimensão nacional e internacional.

• Excelente oportunidade para o desenvolvimento pessoal e profissional.

Quer se candidatar?

Link para a candidatura: https://www.linkedin.com